オフィスサワヨシ(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

【1】個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1 項)
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致しま す。また、その目的の範囲内で利用することと致します(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利 用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。ただし、以下の(2)、(3)、(4)の場合は除きます(法第23条4項)。
なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。

「個人情報」の類型
利用目的
当社運営サイト上において登録された個人情報 1.鑑定依頼に必要な範囲において当サイトに登録する占い師に対して第三者提供を行うため
2.サイト運営上必要な連絡を取らせていただくため
3.当社及び登録事業者に対する各種料金の請求収納、不払いの発生防止及び債権保全のため
4.上記目的に付帯する目的のため
当社運営サイト上において占い師として登録された個人情報 1.サイト運営上必要な連絡を取らせていただくため
2.お客様への広報としてサイト上における情報公開のため
3.契約等の管理および債権債務の管理のため
4.上記目的に付帯する目的のため
お問い合わせフォームで収集した個人情報 1.お問い合わせに対する対応および連絡のため
2.上記目的に付帯する目的のため
当社求人への応募者に関する個人情報 1.選考、審査および審査結果の通知に関する連絡のため
2.上記目的に付帯する目的のため

(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法第18条1項、法第23条4項1号)
該当する個人情報及び利用目的はございません。

(3)合併、分社、事業承継による取得(法第23条4項2号)
該当する個人情報及び利用目的はございません。

(4)「共同利用」に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)
該当する個人情報及び利用目的はございません。

【2】「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

「個人情報」の類型
利用目的
当社運営サイト上において登録された個人情報 1.鑑定依頼に必要な範囲において当サイトに登録する占い師に対して第三者提供を行うため
2.サイト運営上必要な連絡を取らせていただくため
3.当社及び登録事業者に対する各種料金の請求収納、不払いの発生防止及び債権保全のため
4.上記目的に付帯する目的のため
当社運営サイト上において占い師として登録された個人情報 1.サイト運営上必要な連絡を取らせていただくため
2.お客様への広報としてサイト上における情報公開のため
3.契約等の管理および債権債務の管理のため
4.上記目的に付帯する目的のため
お問い合わせフォームで収集した個人情報 1.お問い合わせに対する対応および連絡のため
2.上記目的に付帯する目的のため
当社求人への応募者に関する個人情報 1.選考、審査および審査結果の通知に関する連絡のため
2.上記目的に付帯する目的のため

【3】個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・鑑定依頼等に必要な範囲において当社に登録している占い師に対し提供を行う場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

【4】開示等の請求手続きに関する事項(法第29条)

当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・変更・消去・利用 停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
(1) 開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
1.氏名 2.住所 3.電話番号 4.メールアドレス 5.その他ご本人が当社に提出した個人情報のうち必要とされるもの
(2) 開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、次の宛先に郵送によりお願いいたします。なお、封筒には朱書きで(「個人情報請求書類在中」)とお書き添えください。
〒107-0062
東京都港区南青山二丁目2番15号 ウィン青山1302
オフィスサワヨシ 総務部 宛
(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入 の上、ご本人様の確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。
(A)当社所定の申請書
(B)本人確認のための書類(下記いずれか1点の写し、印鑑登録証明書は原本)
 ・運転免許証
 ・旅券(パスポート)
 ・各種健康保険証
 ・各種年金手帳
 ・写真付き住民基本台帳
 ・外国人登録証明書
 ・身体障害者手帳
 ・印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内、余白に当該印鑑により捺印)
(4)代理人による「開示等の求め」
開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の 書類に加えて、下記の書類(A)または(B)を同封下さい。
(A)法定代理人の場合
 ・当社所定の申請書
 ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
 ・未成年者または成年被後見人の法定代人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)
(B)委任による代理人の場合
 ・当社所定の委任状
 ・本人の印鑑証明書
(5) 開示等の請求に関する手数料およびその徴収方法
1回の申請ごとに1,000円(相当額の郵便切手を申請書類に同封してください)
また手数料が不足および同封されていなかった場合こちらよりご連絡させていただき、ご連絡後1週間以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして処理させていただきます。
(6)開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛てに書面にて回答いたします。
(7)開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させていただきます。
*個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
 ・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 ・所定の申請書類に不備があった場合
 ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
 ・他の法令に違反することとなる場合
(8)改定について
ここに記載の開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。

【5】「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

(1)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
■郵送による場合
〒107-0062
東京都港区南青山二丁目2番15号 ウィン青山1302
オフィスサワヨシ 総務部 宛
■電子メールによる場合
お問い合わせフォーム
■ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承賜りますようよろしくお願いいたします。
(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上